Цифровой архив Luxms

Превратите архив документов в интеллектуальную систему знаний

Находите нужную информацию за секунды, задавайте вопросы на естественном языке, готовьте документы с помощью LLM-моделей и используйте накопленные знания компании для принятия решений.

Архив есть. Быстрого доступа к знаниям — нет.

В любой крупной компании накапливаются тысячи и миллионы документов: приказы, инструкции, договоры, регламенты, переписка, отчёты, нормативные документы.

Информация хранится в разных системах и форматах, а поиск нужных данных требует времени и участия экспертов.

В результате сотрудники:

тратят часы на поиск информации,
повторно выполняют уже сделанную работу,
не используют накопленную экспертизу компании,
принимают решения на основе неполных данных.

Современный архив должен не просто хранить документы, а превращать накопленную информацию в доступные и применимые знания.

Узнали свою ситуацию?

Покажем, как превратить архив документов в интеллектуальный инструмент для бизнеса.

Цифровой архив нового поколения

Luxms объединяет технологии LLM, интеллектуального поиска и аналитики в единой платформе. Система превращает разрозненный архив документов в структурированную корпоративную память, доступную через привычный диалоговый интерфейс.

Пользователь формулирует задачу обычным языком:

Подготовь проект письма о расторжении договора
Найди все регламенты, связанные с согласованием закупок
Покажи документы по аналогичным обращениям клиентов

Система самостоятельно:

находит релевантные документы
анализирует содержание
выявляет связи между материалами
формирует черновик ответа
указывает источники и ссылки на конкретные документы

Что получает бизнес

До 95% меньше времени на работу с документами

поиск информации за секунды вместо часов,
ускорение подготовки договоров, писем и отчётов,
снижение нагрузки на профильных специалистов,
быстрый доступ к корпоративным знаниям,
сохранение и масштабирование экспертизы компании,
единое пространство знаний для сотрудников и руководителей.

Как работает интеллектуальный архив

В основе решения используется механизм RAG (Retrieval-Augmented Generation, генерация с дополненным поиском).

Перед формированием ответа система не полагается исключительно на знания модели.

Она:

Находит релевантные документы в архиве,
Анализирует найденные материалы,
Передаёт их LLM-модели как контекст,
Формирует ответ на основе корпоративных источников.

Благодаря этому сотрудники получают ответы, основанные на реальных документах компании, а не на предположениях модели.

Хотите оценить потенциал вашего архива?

Покажем возможные сценарии применения для вашей компании.

Вы ставите задачу. Система выполняет работу.

Найти информацию

Находит документы по смыслу запроса, а не только по ключевым словам.

Подготовить документ

Формирует черновики писем, претензий, заключений и служебных записок.

Найти взаимосвязи

Показывает связанные документы, ссылки, нормативные основания и зависимости.

Проверить соответствие

Сопоставляет документы с внутренними требованиями и шаблонами.

Классифицировать архив

Автоматически определяет типы документов и извлекает ключевые сущности.

Анализировать использование знаний

Показывает востребованные документы, поисковые запросы и активность пользователей через Luxms BI.

Как цифровой архив помогает разным подразделениям

Юридический департамент

Юристы получают быстрый доступ к накопленной практике компании.

Результат:

— ускорение подготовки претензий и заключений
— поиск аналогичных договоров и кейсов
— автоматическое формирование черновиков документов
— снижение времени на анализ договорной базы

Комплаенс и внутренний контроль

Система помогает находить нормативные основания, взаимосвязанные документы и подтверждающие материалы.

Результат:

— ускорение внутренних проверок
— снижение регуляторных рисков
— повышение прозрачности процессов
— подготовка ответов на запросы контролирующих органов

Канцелярия и документооборот

Архив автоматически классифицирует документы и обеспечивает интеллектуальный поиск по всему массиву данных.

Результат:

— сокращение времени обработки документов
— единые правила работы с архивом
— снижение ручного труда
— повышение качества хранения информации

HR и корпоративные сервисы

ИИ-помощник отвечает на вопросы сотрудников на основе внутренних регламентов и инструкций.

Пример запроса:

Я был в командировке 3 дня. Какие выплаты мне положены и когда поступит компенсация?

Результат:

— снижение нагрузки на HR и бухгалтерию
— быстрые ответы сотрудникам
— единый источник корпоративных знаний
— повышение качества внутренних сервисов

Руководители

Руководители получают доступ к знаниям компании без необходимости обращаться к нескольким подразделениям.

Результат:

— сокращение времени на поиск информации
— более обоснованные решения
— прозрачность процессов
— быстрый доступ к корпоративной экспертизе

Найдём сценарий именно для вашей компании

Обсудим ваши процессы и покажем возможный эффект от внедрения.

От архива к корпоративному ИИ

Цифровой архив создаёт фундамент для дальнейшего развития искусственного интеллекта в компании.

На его основе можно развивать:

корпоративные базы знаний,
ИИ-помощников сотрудников,
интеллектуальные справочные системы,
юридических ассистентов,
агентную автоматизацию процессов,
сервисы поддержки клиентов.

Инвестиции в архив становятся основой для создания полноценной экосистемы корпоративного ИИ.

Не только документы, не только архив

Технологии интеллектуального поиска могут использоваться не только для работы с документами.

Например, в аналитической среде Luxms ИИ помогает:

находить нужные отчёты,
понимать логику расчёта показателей,
выявлять связи между источниками данных,
быстро ориентироваться в корпоративной BI-системе.

Пользователь получает единое интеллектуальное пространство для работы как с документами, так и с аналитикой.

Безопасный ИИ внутри корпоративного контура

Платформа поддерживает использование локальных LLM-моделей и развёртывание в инфраструктуре заказчика.

Преимущества:

работа в закрытом контуре,
контроль доступа к данным,
подключение любых корпоративных источников,
возможность использования различных ИИ-моделей,
единая платформа для данных, аналитики и ИИ.

Безопасный ИИ внутри корпоративного контура

Хотите внедрить ИИ без риска для корпоративных данных?

Обсудим архитектуру и возможные варианты развёртывания.

Почему Luxms

Корпоративный уровень

Работа с миллионами документов и тысячами пользователей.

Контролируемый ИИ

Ответы строятся на корпоративных данных и проверенных источниках.

Быстрый запуск

Готовые компоненты и накопленная экспертиза позволяют быстрее запускать пилотные проекты.

Платформа для развития

От интеллектуального поиска до агентной автоматизации и корпоративных ИИ-помощников.

BI и ИИ в единой экосистеме

Результаты работы интеллектуальных сервисов сразу доступны для анализа и управления.

Ваш архив уже содержит знания. Пора начать использовать их в работе.

Покажем, как превратить корпоративный архив документов в интеллектуальную систему знаний на базе LLM-моделей и платформы Luxms.

Обсудим ваши задачи, предложим сценарий пилотного проекта и оценим потенциал внедрения.