Как внедрить BI и сэкономить миллионы
Краткое содержание
Уникальность кейса заключается в том, что в BI агрегированы данные из более чем 20-ти источников и раскрываются более 8000 удельных показателей и метрик. Система охватывает все направления, связанные с добычей нефти: бурение скважин, геолого-разведка, газонасосные станции, транспорт, материалы, персонал, электроэнергия и др. для 8 географически распределенных компаний.
Условно система делится на три главных экрана.
Каждая статья затрат может быть декомпозирована до уровня подстатей затрат на минус 5-10 уровней. Например, статья "Транспорт", которая включает в себя 3 основные подстатьи, дальше «раскрывается» вплоть до вида и типа конкретной техники, при этом для сравнения доступны более десятка показателей. Аналогично система раскрывается и по остальным типам затрат – материалы, персонал, электроэнергия, и т.д.
Еще один экран позволяет определить возможный потенциал по оптимизации. Пользователь использует продвинутый What if анализ к разным статьям затрат. Например, он может проверить гипотезу – что произойдет, если уменьшить расходы на транспорт на 10-15% – система рассчитает потенциальную экономию и покажет результат.
Для проекта научным центром заказчика была разработана специальная методология, включающая коэффициенты для корректного сравнения компаний, и уже в Luxms BI данные отображаются с учетом этих коэффициентов.
На следующем экране проходит проверка предыдущих гипотез – пользователь обнаруживает потенциал, уже разработанные мероприятия по оптимизации и прогнозируемые результаты на ближайшие три года.
Кроме того, все предложенные специалистами гипотезы, прошедшие техническую и экономическую экспертизу, а также принятые мероприятия, представлены в виде воронки для большей наглядности и простоты восприятия.
Цветовая индикация позволяет обратить внимание на мероприятия, которые отклоняются от планового экономического эффекта или от сроков. А в табличной части экрана можно увидеть детальное описание всех мероприятий с физическим и экономическим эффектом, а также сроками их реализации. Здесь же есть перечень и уже реализованных мероприятий, которые находятся на этапе постинвестиционного мониторинга.
Помимо основных экранов, в системе реализованы вспомогательные дэшборды. Они предоставляют информацию о динамике фактических удельных показателей и включают факторный анализ, указывающий, в каких направлениях наилучшим образом вложить усилия для достижения максимального результата.
Продемонстрированный кейс подчеркивает, что бизнес-аналитика, при правильной методологии, становится мощным инструментом для эффективной оптимизации затрат и позволяет выявить точки роста.
Аналитическая платформа автоматизирует расчет ключевых производственных показателей, обеспечивая высокую детализацию. Не ограничиваясь стандартными функциями BI-системы, такими как графическая визуализация данных, возможность выгрузки отчетов и рассылка презентаций, она становится полноценной системой поддержки принятия решений в бизнесе.
В настоящее время проект переходит в стадию продуктового развития, и в дальнейшем предусматривает расширение направлений анализа по поиску потенциала роста и оптимизации в рамках согласованной с заказчиком Дорожной карты.
Поможем и ответим на вопросы
