Цель проекта – обеспечить прозрачный контроль исполнения показателей цифровой трансформации и повысить эффективность управления федеральными рейтингами. Для достижения этой цели требовалось решить несколько задач:

• дать руководителям и ответственным сотрудникам единый инструмент мониторинга показателей

• визуализировать структуру рейтингов и методики расчета показателей

• обеспечить контроль выполнения плановых значений по направлениям и ответственным лицам

• упростить подготовку и проведение совещаний по статусу достижения показателей

• предоставить возможность анализа динамики в исторической перспективе и изменения позиций региона в рейтингах

Для этого на базе Luxms BI была создана единая аналитическая платформа, объединяющая более 200 дэшбордов и свыше 50 атласов данных, охватывающих ключевые направления деятельности органов власти – от финансов и инфраструктуры до отраслевых сервисов и городских процессов:

• финансовый контур дает полную картину о движении бюджетных средств –  планирование закупок, исполнение расходов с возможностью детализации до отдельных контрактов.

• управление бюджетными процессами: планирование, перераспределение средств между статьями и мониторинг исполнения. Это позволяет отслеживать движение средств в динамике и понимать, на каком этапе и по каким причинам происходят изменения.

• в сфере здравоохранения аналитика показывает не только исполнение цифровых проектов, но и их практический эффект – например, результативность внедрения цифровых решений и оборудования в учреждениях, а главное, экономический эффект в разрезе организаций.

• визуализация структуры руководства подведомственных организаций – как распределены задачи, статус реализации проектов, на каком этапе находится выполнение и какие подразделения вовлечены.

• городские проекты - анализ состояние инфраструктуры и объектов, анализировать логистику городских процессов, включая обращение с отходами и маршруты специализированной техники на интерактивной карте.

Главная задача проекта – сделать наглядной и удобной работу по достижению выполнения плана по программе цифровизации. Программа включает работу по более чем десяти направлениям: развитие цифровых сервисов и коммуникаций, импортозамещение, внедрение технологий искусственного интеллекта, развитие цифровой инфраструктуры и др. Все они детализированы до уровня отдельных показателей.

Система позволяет:

• контролировать текущее выполнение рейтингов и программных показателей

• отслеживать динамику достижения целевых значений и изменения позиции региона в федеральном рейтинге

• выявлять показатели с отклонениями от плана

• определять ответственных за достижение каждого показателя

• получать доступ к детализации показателей вплоть до расчетных формул

Особое внимание было уделено наглядности – пользователи сразу видят уровень выполнения, динамику, какое место в рейтинге занимает город.

Для каждого показателя реализована глубокая детализация с возможностью:

• визуализации динамики выполнения по периодам

• перехода к дополнительным аналитическим панелям (drill-down)

• просмотра формул расчета показателя

• изучения методических материалов

• работы с комментариями и пояснениями

• анализа плановых и фактических значений

Для удобства реализованы вспомогательные дэшборды и поясняющие слои, позволяющие интерпретировать показатели без изучения сложной методологии. Пользователь может быстро пройти путь от рейтинга региона до конкретного показателя, ответственного исполнителя и причины отклонения.

Источниками данных выступают государственные информационные системы. Часть данных загружается автоматически через интеграцию с системой сбора информации, часть вводится через специализированные формы с сохранением историчности показателей.

А для того, чтобы сразу перейти от аналитики к конкретным задачам и контролю исполнения поручений, реализована интеграция с Bitrix.

Ключевой результат – переход от фрагментарной аналитики к единой среде управления данными для руководителей и профильных специалистов руководства города. Система на базе Luxms BI объединила мониторинг федеральных рейтингов и показателей цифровой зрелости в одном интерфейсе.

Изменился и сам способ работы с показателями цифровизации региона – вместо анализа разрозненных дэшбордов, документов и методик пользователи получили целостную, структурированную картину в едином аналитическом пространстве.

Это существенно ускорило выявление проблемных показателей, повысило прозрачность контроля исполнения поручений и упростило подготовку к рабочим совещаниям.

Дополнительно усилилась точность распределения ответственности между участниками процесса за счет наглядной привязки показателей к конкретным исполнителям и зонам ответственности.

В результате федеральные рейтинги и показатели цифровой зрелости перестали быть набором разрозненных метрик и превратились в управляемую аналитическую модель, доступную для ежедневной работы.