Единая цифровая база контрагентов для закупок
Департаменту ПАО «Газпром» (Н.В. Чеклина) был нужен инструмент для поиска и анализа потенциальных контрагентов в рамках развития Автоматизированной системы электронных закупок ПАО «Газпром» (АСЭЗ). Этим инструментом стал «Сканер контрагентов», разработанный на базе:
-
ETL/ELT инструмента Luxms Data Boring от ГК Luxms,
-
графовой платформы «Мирион» (Mirion) от компании «Т1»,
-
системы бизнес-аналитики Luxms BI от ГК Luxms.
Цель и задачи проекта
Целями создания «Сканера контрагентов» являются:
-
Обеспечение сотрудников ПАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром актуальной, непротиворечивой, достоверной информацией о действующих контрагентах Группы Газпром и потенциальных (сторонних) контрагентах, производителях;
-
Возможность поиска по нечетким критериям, навигации и визуализации информации по перечням действующих и потенциальных контрагентов Группы Газпром;
-
Определение связей между контрагентами;
-
Управление рисками выбора надежных поставщиков, в том числе мониторинг негативных факторов по контрагентам;
-
Увеличение количества участников предквалификации (ПКФ), сертификации продукции, работ и услуг, конкурентных закупок для Группы Газпром.
Основные задачи, которые должен решать «Сканер контрагентов»:
-
Загрузка данных в «Сканер контрагентов» из АСЭЗ, включающих в себя в том числе информацию из СПАРК-Интерфакс и Портала контрагентов Группы Газпром*;
-
Хранение истории изменений записей в разрезе источников данных на уровне хранилища данных ЕЦБК;
-
Поиск контрагента по нужным параметрам;
-
Визуализация сводной информации по контрагентам в виде дэшбордов;
-
Сравнение контрагентов;
-
Построение реестров с информацией о контрагенте в необходимом разрезе (закупки, договоры, негативные факторы и т.д.);
-
Выгрузка реестров и дэшбордов в форматы для печати;
-
Рассылка почты (например, приглашение на участие в закупочной процедуре);
-
Мониторинг и протоколирование действий пользователей при работе.
*Портал контрагентов Группы Газпром – цифровая площадка для участия контрагентов в бизнес-процессах Группы Газпром, размещенная по адресу https://asez.zakupki.gazprom.ru/
Способ решения
Сбор данных
В ЕЦБК все данные собираются с помощью ETL/ELT инструмента Luxms Data Boring и складываются в витрины БД Jatoba 4. Для этого была выпущена сборка Luxms BI, нативно работающая с этой базой данных.
Сертификат совместимости СУБД Jatoba с Luxms BI от ООО «Газинформсервис», разработчик СУБД Jatoba.
Командой Luxms также разработан и имлементирован универсальный нативный коннектор к SAP, работающий по протоколу RFC. В Data Boring добавлен новый узел ‘SAP RFC’, позволяющий настраивать сбор sap’овских данных через визуальный интерфейс.
Информационная безопасность
Команда Luxms BI доработала функционал информационной безопасности (ИБ) для соответствия корпоративным стандартам Заказчика: сделано рабочее место администратора ИБ, роль администратора ИБ, доработаны журналы ИБ и работа с пользовательскими сессиями и т.д. Его протестировали в ООО «Газпром информ» — специализированной сервисной ИТ-компании, управляющей ИТ-обеспечением Группы Газпром, имеющей государственную аккредитацию в области информационных технологий. Тестирование прошло успешно.
Сертификат Проведенного тестирования платформы Luxms BI в ООО «Газпром информ»
Работа с данными
Графовая платформа «Мирион» (Mirion) была использована и кастомизирована партнером «Дататех» для следующих задач:
-
Работа с табличными интерфейсными формами (реестрами) – просмотр, выгрузка;
-
Поиск с гибкой настройкой параметров и условий;
-
Рассылки email;
-
Выявление и анализ сложных взаимосвязей между вершинами (например, контрагенты, заявки или договоры) с целью, например, поиска/выявления аффилированных лиц.
Визуализация данных
В платформу Mirion встроены дэшборды через iframe, в результате платформа Luxms BI выступает как встроенная аналитика. И пользователи логинятся только 1 раз и могут переходить между реестрами и дэшбордами без повторных авторизаций.
Сами дэшборды проработаны дизайнером и аналитиком Luxms BI совместно с Заказчиком с учетом требований унификации:
-
выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;
-
пользователи взаимодействуют со «Сканером контрагентов» только через его интерфейс.
Разработанные дэшборды были согласованы функциональным заказчиком:
-
Карточка контрагента;
-
Данные контрагента;
-
Сравнение контрагентов;
-
Сведения о договорах;
-
Сведения о закупках.
Результат проекта
Компания получила функционал, позволяющий осуществлять визуализацию сведений о потенциальных и действующих контрагентах:
-
Табличные реестровые формы с подробной информацией по контрагентам (порядка 10) с функционалом расширенного поиска по реестрам;
-
Наличие шести кастомных дэшбордов со сводной информацией по контрагентам (основная информация с картой по регионам деятельности, детальная информация, закупки, договоры, сравнение контрагентов, сравнение предложений участников закупки);
-
Выгрузка информации из реестров и дэшбордов в виде таблиц *.xlsx, документов *.pptx и *.pdf;
-
Единое окно авторизации через KeyCloak и AD, бесшовные переходы от реестров к дэшбордам и наоборот;
-
Сбор данных из АСЭЗ, включающих в себя в том числе информацию из СПАРК-Интерфакс и Портала контрагентов Группы Газпром и загрузка данных в БД;
-
Соответствие корпоративным стандартам ИБ.
Дополнительно настроили рассылку писем по контрагентам из «Сканера». Все это упростило и ускорило поиск и анализ контрагентов, мониторинг их состояния и взаимодействие с ними.