Крупная нефтегазовая компания поставила перед собой амбициозную цель – сокращение затрат и повышение эффективности в любых условиях, независимо от событий в мире. Для достижения этой цели было принято решение внедрить современную систему бизнес-аналитики, которая позволила бы провести глубокий анализ данных и выявить потенциалы для оптимизации.
После тщательной оценки вариантов, заказчик остановился на решении от компании Luxms, ведущего российского разработчика программного обеспечения для бизнес-аналитики.
Многолетний опыт успешных внедрений и статус утвержденного импортонезависимого BI-решения, а также наличие глубоких экспертов по отраслям, включая нефтегазовую сферу, стали ключевыми факторами в выборе этого поставщика.
Цель и задачи проекта
Крупной нефтегазовой компании было необходимо анализировать собранные большие данные и оперативную информацию по капитальным и операционным расходам 8 крупных дочерних добывающих предприятий, которые находятся в разных регионах страны, и сделать возможным их корректное сравнение.
Проект должен был решить следующие основные задачи:
- Поиск потенциалов роста и возможностей оптимизации в различных сферах деятельности крупных дочерних предприятий компании;
- Анализ данных, выявление потенциала для повышения эффективности деятельности и оптимизации расходов;
- Моделирование сценариев и прогнозирование влияния изменений на оптимизацию расходов, ресурсы и другие ключевые параметры.
В результате внедрения Luxms BI вся разрозненная информация приводится к сопоставлению, а затем собирается в единый пул управления, где уже на дэшбордах ее можно сравнивать и анализировать, а в дальнейшем – выявлять потенциал повышения эффективности, который будет иметь существенный экономический эффект.
Способ решения
Так как дочерние предприятия изначально несопоставимы друг с другом (например, по погодным условиям, по транспортной доступности или условиям добычи нефти), то сначала данные о предприятиях необходимо «нормализовать». Для этого Научно-техническим центром «Газпром нефти» была разработана специальная методология, включающая коэффициенты для сравнения. И уже в Luxms BI данные отображаются с учетом этих коэффициентов.
В рамках проекта был разработан ряд дэшбордов.
Дэшборд фактических удельных показателей с возможностью сравнения
Данный дэшборд позволяет визуализировать фактические удельные показатели различных дочерних предприятий компании и проводить их сравнение. Это дает возможность выявить лучшие практики и потенциалы для улучшения эффективности.
Например, статья «Транспорт», которая включает в себя 3 основные подстатьи, но если мы продолжим «проваливаться», то сможем дойти до вида и типа конкретной техники, при этом доступны для сравнения более 10-ка показателей и это только по направлению транспорт.
Дэшборд декомпозиции статей затрат
Дэшборд предоставляет возможность детальной декомпозиции статей затрат вплоть до 5-10 уровней подстатей. Это позволяет выявлять “точки оптимизации” и определять потенциальный эффект от улучшения тех или иных показателей.
Например, статья «Материалы», которую мы можем детализировать на «Химические реагенты» и сравнить затраты по процессам на уровне «Ингибиторов» и «Бактерицидов». При этом здесь будут свои уникальные адресные метрики.
Дэшборд оценки потенциала оптимизации
Используя расширенный “What-if” анализ, данный дэшборд дает возможность моделировать различные сценарии оптимизации и прогнозировать их влияние на ключевые показатели. То есть можно сделать предположение, выставить значения и провести расчет возможного потенциала, который может быть достигнут.
Например, что будет, если мы уменьшим затраты по транспортным услугам на 10-15%. Система показывает потенциал, а также уже разработанные мероприятия по оптимизации, которые дают какой-то эффект в ближайшие три года.
Дэшборд визуализации воронки гипотез и мероприятий
Этот дэшборд позволяет наглядно представить цепочку от сформированных гипотез, через разработанные мероприятия, до расчета их ожидаемого экономического эффекта.
Все предложенные специалистами гипотезы, прошедшие техническую и экономическую экспертизу, а также принятые мероприятия, представлены в виде воронки для большей наглядности и простоты восприятия.
Цветовая индикация позволяет обратить внимание на мероприятия, которые отклоняются от планового экономического эффекта или от сроков. А в табличной части экрана можно увидеть детальное описание всех мероприятий с физическим и экономическим эффектом, а также сроками их реализации. Здесь же есть перечень и уже реализованных мероприятий, которые находятся на этапе постинвестиционного мониторинга.
Дэшборд динамики фактических удельных показателей
Особенности проекта
Система охватывает весь спектр направлений, связанных с добычей нефти: бурение скважин, геолого-разведка, газонасосные станции, транспорт, материалы, персонал, электроэнергия и др. – для 8 географически распределенных компаний. Она позволяет собрать и консолидировать данные из более 20 источников, отражающих более 8000 удельных показателей, проанализировать их, выявить потенциал для повышения эффективности деятельности и оптимизации расходов.
В системе использована специальная методология для корректного сравнения компаний с учетом различий в условиях. Глубокая аналитика по всем ключевым направлениям – бурение, геологоразведка, транспорт, материалы, персонал и др.
В системе реализован инструмент моделирования, который помогает прогнозировать, как изменения в параметрах могут повлиять на оптимизацию расходов, ресурсы и др.
- 8 дочерних предприятий
- 8000+ удельных показателей
- 150 пользователей
- 20+ интеграционных потоков
Результаты проекта
Реализованный проект позволил консолидировать большие массивы данных, провести глубокий анализ и моделирование сценариев для выявления потенциалов оптимизации затрат в нефтегазовой отрасли. Ключевым результатом стало формирование конкретного плана мероприятий с расчетом ожидаемого экономического эффекта, что в перспективе позволит сократить расходы на миллиарды рублей.
ГК Luxms реализует несколько проектов в ПАО «Газпром нефть» в различных направлениях и разных блоках (БРД, Корпоративная функция и т.д.).
Уже несколько лет «Газпром нефть» является нашим стратегическим клиентом, а платформа Luxms BI утверждена ПАО в качестве основной целевой импортонезависимой BI системы и является апробированным решением в компании.
Для любой компании всегда является актуальным поиск путей оптимизации затрат и повышения своей эффективности.
Реализованный проект как раз помогает искать потенциалы роста и “скрытые” резервы.