Аналитика командировок на Luxms BI (ВНИИГАЗ)

Контроль расходования средств на командировки

ООО «Газпром ВНИИГАЗ» – главный научно-технический центр ПАО «Газпром», обладающий экспертизой и выполняющий научно-технические работы для месторождений газовой промышленности.

Центр разработки цифровых технологий, часть IT-направления «Газпром ВНИИГАЗ», занимается управлением данными и бизнес-аналитикой, разработкой инновационных решений для внутренних заказчиков с внутренними IT-продуктами.

Аналитику командировок Центр разработки цифровых технологий подготовил самостоятельно, используя "коробочную версию" Luxms BI.

Дополнительные материалы по проекту: видео от заказчика

Цель и задачи проекта

В Центр разработки цифровых технологий поступил запрос помочь ответственным за бюджет качественно планировать расходы на командировки в течение года и отслеживать исполнение лимита расходов.


Когда контроль по бюджетам передавали в экономические службы, то процесс согласования сильно замедлялся, из-за отсутствия удобного инструмента контроля руководители переставали отслеживать эту метрику, что могло приводить к перерасходу средств.

Способ решения

В личный кабинет руководителя был добавлен сервис контроля расходов на командировки на базе Luxms BI. Данные о фактических поездках оперативно загружаются из учетных систем, и руководители видят, сколько потрачено на поездки. Ответственные за командировки также могут изучать, как распределены командировки по кварталам, могут настраивать собственные фильтры и выборки.

Результаты проекта

Как результат: ответственные за соблюдение лимитов получили удобный инструмент для контроля и прогнозирования расходов на командировки. Инструмент позволил повысить точность планирования и оптимизации затрат компании на поездки. Команда и направление получили положительный отзыв от руководителей.

Поможем и ответим на вопросы

Заполните форму, и мы с вами свяжемся
error text
error text
error text